活動(dòng)設(shè)計(jì)不僅僅是為了讓事物看起來(lái)好看。
這是關(guān)于創(chuàng)造一個(gè)引人入勝、鼓舞人心的空間,讓人們想去那里。它超越了視覺(jué)效果,因?yàn)檫@只會(huì)讓你走到這一步,而是專(zhuān)注于整個(gè)與會(huì)者的體驗(yàn)。
無(wú)論你正在舉辦什么類(lèi)型的活動(dòng),無(wú)論是午餐和學(xué)習(xí)、網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)還是會(huì)議,你都要確保與會(huì)者覺(jué)得這是值得的。
這使他們更有可能在未來(lái)參加你的活動(dòng),也意味著他們更有可能向他人宣傳你的品牌。
組織者有時(shí)會(huì)過(guò)于關(guān)注自己的品牌,從而忽視活動(dòng)設(shè)計(jì)的重要性。雖然把你的名字公布在外是關(guān)鍵,但你的聽(tīng)眾需要成為你的焦點(diǎn)。
當(dāng)涉及到有效的活動(dòng)設(shè)計(jì)時(shí),有很多考慮因素,當(dāng)涉及到規(guī)劃活動(dòng)空間時(shí),也有很多容易獲勝的因素。
在這個(gè)文章中,我們將帶您了解創(chuàng)建一個(gè)難忘活動(dòng)的過(guò)程,該活動(dòng)旨在提高參與度和與會(huì)者滿(mǎn)意度。
什么是活動(dòng)設(shè)計(jì)?
活動(dòng)設(shè)計(jì)是為了讓一個(gè)地方感覺(jué)鼓舞人心,讓與會(huì)者從中獲得某種形式的價(jià)值,無(wú)論是與新企業(yè)建立聯(lián)系、學(xué)習(xí)新產(chǎn)品,還是只是享受樂(lè)趣。
雖然裝飾很重要(我們將在這篇文章中進(jìn)一步討論),但正確的活動(dòng)設(shè)計(jì)可以改變房間的整個(gè)氛圍。
它有能力營(yíng)造一種溫暖、誘人的氛圍,或者創(chuàng)造出更令人興奮和充滿(mǎn)活力的東西。
當(dāng)然,這在很大程度上取決于你舉辦的活動(dòng)類(lèi)型,因?yàn)檫@決定了你想要營(yíng)造什么樣的氛圍。
一些事件示例包括:
網(wǎng)絡(luò)活動(dòng):旨在將專(zhuān)業(yè)人士聚集在一起,以便他們能夠互動(dòng)并建立聯(lián)系。
會(huì)議:這類(lèi)活動(dòng)通常側(cè)重于特定的主題或行業(yè),以主講人、討論和研討會(huì)為特色。
貿(mào)易展/展覽:這些活動(dòng)允許企業(yè)向潛在客戶(hù)、合作伙伴和行業(yè)專(zhuān)業(yè)人士展示其產(chǎn)品或服務(wù)。
籌款人:這些活動(dòng)的目的是為慈善事業(yè)籌集資金,通常以拍賣(mài)、表演、娛樂(lè)和特邀演講為特色。
研討會(huì)和研討會(huì):這些教育活動(dòng)由行業(yè)專(zhuān)家領(lǐng)導(dǎo),為與會(huì)者提供學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐技能。
產(chǎn)品發(fā)布:這些活動(dòng)的重點(diǎn)是向市場(chǎng)介紹新產(chǎn)品或服務(wù),通常以產(chǎn)品演示和媒體報(bào)道為特色。
團(tuán)隊(duì)建設(shè)靜修會(huì):作為一次場(chǎng)外聚會(huì),這些活動(dòng)的目的是在團(tuán)隊(duì)成員之間建立協(xié)作和友誼。
節(jié)日和集市:這些由社區(qū)主導(dǎo)的活動(dòng)慶祝文化、藝術(shù)、美食、音樂(lè)或其他主題,通常以表演和互動(dòng)體驗(yàn)為特色。
公司務(wù)虛會(huì):這些活動(dòng)旨在讓公司員工或高管放松、充電和參與團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)。
在規(guī)劃活動(dòng)設(shè)計(jì)時(shí)投入時(shí)間會(huì)產(chǎn)生切實(shí)的效果。當(dāng)與會(huì)者享受到更好的體驗(yàn)時(shí),考慮到分配給活動(dòng)設(shè)置的大量資源,您更有可能享受到投資回報(bào)。
產(chǎn)生的回報(bào)因活動(dòng)目的而異。例如,網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)旨在改善品牌合作關(guān)系或增加銷(xiāo)售機(jī)會(huì),作為其所需的ROI。
另一方面,工作人員聚會(huì)的目標(biāo)是提高工作人員的留用率和士氣,作為其預(yù)期結(jié)果。
如何完善您的活動(dòng)設(shè)計(jì)
掌握有效的活動(dòng)設(shè)計(jì)藝術(shù)可以提高與會(huì)者的整體滿(mǎn)意度,使其成為舉辦任何類(lèi)型活動(dòng)的首要任務(wù)。
通過(guò)花時(shí)間構(gòu)思一個(gè)連貫的概念和美學(xué),你可以吸引客人的注意力,改善任何特定空間的氛圍,并為那些放棄時(shí)間參加的人創(chuàng)造難忘的體驗(yàn)。
影響事件的不同元素,如視覺(jué)、音頻和整體體驗(yàn),必須無(wú)縫結(jié)合。
下面,我們將探討一些完善活動(dòng)設(shè)計(jì)的方法,從首要任務(wù)——其目的開(kāi)始。
確定活動(dòng)的目的
正如我們上面列出的,舉辦活動(dòng)有很多不同的原因。
也許你今年的銷(xiāo)售非常好,你想獎(jiǎng)勵(lì)你的團(tuán)隊(duì)?
企業(yè)撤退。
或者,也許你已經(jīng)設(shè)計(jì)了一種新產(chǎn)品推向市場(chǎng),你想引起轟動(dòng)?
產(chǎn)品發(fā)布活動(dòng)。
將所有人聚集在一個(gè)房間有很多原因,但首先要確定活動(dòng)的目的。
一旦你確定了這一點(diǎn),你就可以從你的與會(huì)者名單上開(kāi)始了。顯然,這在很大程度上受到了最初舉辦活動(dòng)的目的的影響,因?yàn)槟阈枰_保有合適的人出席。
當(dāng)你確定了活動(dòng)目的和邀請(qǐng)對(duì)象后,活動(dòng)設(shè)計(jì)的其余部分應(yīng)該會(huì)變得更加清晰?,F(xiàn)在,您可以圍繞這兩件事定制其他元素,確?;顒?dòng)流程和美學(xué)滿(mǎn)足觀(guān)眾的需求。
構(gòu)建事件流
事件流就像一個(gè)路線(xiàn)圖,它使事件中的一切都保持在正軌上。
這一切都是為了計(jì)劃什么時(shí)候會(huì)發(fā)生,這樣與會(huì)者才能保持興趣,事情才能順利進(jìn)行。
在確定活動(dòng)的目的并了解觀(guān)眾的興趣后,您需要計(jì)劃活動(dòng)的運(yùn)行方式。你不能等著人們出現(xiàn)并抱著最好的希望,因?yàn)樗麄兒芸炀蜁?huì)感到無(wú)聊。
例如,在針對(duì)行業(yè)專(zhuān)業(yè)人士的會(huì)議中,活動(dòng)流程可能以開(kāi)場(chǎng)主旨演講開(kāi)始,以確定基調(diào),然后是旨在建立勢(shì)頭和興趣的演示、小組討論和網(wǎng)絡(luò)會(huì)議。
同樣,在團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)中,可以從破冰活動(dòng)開(kāi)始,幫助每個(gè)人更好地了解彼此。然后,可以進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)練習(xí),如解決問(wèn)題的挑戰(zhàn),然后是咖啡休息和隨意交談。之后,活動(dòng)可能會(huì)繼續(xù)進(jìn)行小組項(xiàng)目或戶(hù)外游戲,然后以反思會(huì)議結(jié)束,討論學(xué)到的東西。
你最不希望與會(huì)者站在周?chē)胫老乱徊皆撟鍪裁?。你想讓他們參與到你的活動(dòng)中,這樣他們就總能看到或做一些有趣的事情。
包括演示、演講和分組會(huì)議等多種元素,有助于保持活動(dòng)的活力,并降低與會(huì)者退出的可能性。
選擇合適的場(chǎng)地
合適的場(chǎng)地是有效活動(dòng)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵部分,因?yàn)槟阆胱屓藗兏菀讌⒓印3撕笄?,你還想要一個(gè)能為與會(huì)者提供積極體驗(yàn)的場(chǎng)所。
無(wú)論你是舉辦混合活動(dòng)還是面對(duì)面活動(dòng),場(chǎng)地首先都需要補(bǔ)充舉辦活動(dòng)的目的。
選擇錯(cuò)誤的場(chǎng)地可能不利于活動(dòng)的成功,因?yàn)樗鼤?huì)嚴(yán)重影響人們的感受和回憶。
想象一下,選擇一個(gè)黑暗、昏暗或不理想的地方。
這并不能使活動(dòng)取得成功,可能意味著與會(huì)者將來(lái)不想?yún)⒓幽幕顒?dòng)。
然而,通過(guò)進(jìn)行調(diào)查和參觀(guān)不同的場(chǎng)地,您可以選擇一個(gè)與您的活動(dòng)目標(biāo)相一致的場(chǎng)地。當(dāng)你想要適合活動(dòng)類(lèi)型、容量要求、預(yù)算、主題和技術(shù)需求的東西時(shí),選擇合適的場(chǎng)地是一個(gè)很大的影響因素。
回到我們之前關(guān)于物流的觀(guān)點(diǎn),你還想找一個(gè)靠近附近公共交通的地方,讓人們更容易通勤。
考慮一下座位
座位是活動(dòng)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵部分,因?yàn)槟悴荒苤竿藗冋煺局?/p>
在研討會(huì)和網(wǎng)絡(luò)會(huì)議之間,需要為他們提供一個(gè)舒適的地方喝咖啡或吃零食。
您的活動(dòng)設(shè)計(jì)的這一部分在很大程度上取決于活動(dòng)的類(lèi)型和您的議程,例如,作為團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),可能不需要像人們觀(guān)看演示的會(huì)議那樣多的座位。
您還需要考慮活動(dòng)的規(guī)模和需要多少座位,因?yàn)檫@會(huì)影響您的活動(dòng)設(shè)計(jì)預(yù)算。
另一個(gè)考慮因素是座位的類(lèi)型,因?yàn)橛幸幌盗凶雷雍鸵巫?,再加上沙發(fā)等更放松的區(qū)域,可以讓觀(guān)眾在更放松的環(huán)境中參與進(jìn)來(lái)。
最好的解決方案是制定一個(gè)平面圖,精確定位活動(dòng)的關(guān)鍵部分,如任何餐飲區(qū)和網(wǎng)絡(luò)區(qū)。
選擇合適的技術(shù)
無(wú)論您是在組織會(huì)議、研討會(huì)還是企業(yè)務(wù)虛會(huì),使用最新的技術(shù)工具都可以改善與會(huì)者的整體體驗(yàn)。
首先,您需要考慮活動(dòng)的目的和目標(biāo)。
你的目標(biāo)是教育演示還是身臨其境的體驗(yàn)?
一旦你對(duì)自己的目標(biāo)有了清晰的了解,你就可以選擇正確的技術(shù)。
例如,如果觀(guān)眾參與是優(yōu)先事項(xiàng),互動(dòng)投票應(yīng)用程序或現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)答平臺(tái)可以鼓勵(lì)參與。同樣,融入虛擬現(xiàn)實(shí)(VR)可以為與會(huì)者提供一種身臨其境的方式來(lái)與內(nèi)容或產(chǎn)品互動(dòng)。
你也不能忽視物流的重要性。
考慮使用活動(dòng)管理軟件來(lái)幫助完成注冊(cè)、票務(wù)和與會(huì)者跟蹤等任務(wù),簡(jiǎn)化計(jì)劃流程,確保一切順利進(jìn)行。
選擇合適的家具
與上面的觀(guān)點(diǎn)類(lèi)似,你需要考慮家具以及它如何融入你的活動(dòng)設(shè)計(jì)。
你不想要一個(gè)空房間,因?yàn)槟阈枰紤]人們與空間的互動(dòng)方式以及在活動(dòng)中的移動(dòng)方式。
例如,如果你正在運(yùn)營(yíng)網(wǎng)絡(luò)小組,你會(huì)希望以鼓勵(lì)對(duì)話(huà)和互動(dòng)的方式安排座位??紤]使用舒適的椅子分組,以促進(jìn)討論,或者設(shè)置雞尾酒會(huì)桌,與會(huì)者可以在那里交流。
為不同的活動(dòng)創(chuàng)建指定區(qū)域也有助于引導(dǎo)整個(gè)空間的人員流動(dòng),并確保每個(gè)人都有機(jī)會(huì)相互參與。
同樣,如果你正在舉辦互動(dòng)研討會(huì),家具應(yīng)該支持學(xué)習(xí)和參與??紤]設(shè)置桌子或工作站,讓參與者可以舒適地一起完成項(xiàng)目或參加小組活動(dòng)。
同樣,這完全取決于您正在運(yùn)行的事件類(lèi)型以及原因。通過(guò)首先了解活動(dòng)的目的,您可以選擇與之相匹配的家具。
考慮娛樂(lè)
這并不適用于所有類(lèi)型的活動(dòng)(如專(zhuān)業(yè)會(huì)議),但對(duì)于員工聚會(huì)來(lái)說(shuō),這是一個(gè)好主意!
你希望你的客人參與進(jìn)來(lái)并享受活動(dòng),這可以通過(guò)某種形式的娛樂(lè)來(lái)幫助你。
當(dāng)涉及到這個(gè)預(yù)算時(shí),請(qǐng)考慮一下你的預(yù)算,因?yàn)樗赡軙?huì)有很大的差異。
還要記住你的觀(guān)眾,因?yàn)閵蕵?lè)類(lèi)型可能會(huì)因受邀者的不同而有所不同。
如果你要舉辦一個(gè)有趣的員工聚會(huì),孩子和家人也會(huì)被邀請(qǐng)嗎?
如果是這樣的話(huà),你可能想考慮一下針對(duì)兒童的娛樂(lè)活動(dòng),比如面部彩繪師、魔術(shù)師或氣球藝術(shù)家。
活動(dòng)設(shè)計(jì)提示
既然我們已經(jīng)介紹了有效活動(dòng)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵組成部分,我們將為您帶來(lái)一些重要提示。
這些延伸到空間、照明和色彩,確保您創(chuàng)建的活動(dòng)取得成功,提升與會(huì)者對(duì)您品牌的認(rèn)知。
空間設(shè)計(jì)
當(dāng)涉及到活動(dòng)設(shè)計(jì)時(shí),你需要徹底了解你需要使用多少空間。
這涉及到場(chǎng)地的布局、特征和尺寸,以及入口、舞臺(tái)區(qū)域和活動(dòng)空間等不同區(qū)域的客人流量。
在有家具的空間和空的空間之間取得平衡也是避免過(guò)度擁擠或使房間看起來(lái)空蕩蕩的關(guān)鍵。
有效的空間規(guī)劃引導(dǎo)與會(huì)者完成活動(dòng),同時(shí)考慮避免瓶頸和確保舒適的座位遠(yuǎn)離交通繁忙區(qū)域等實(shí)際方面。
照明設(shè)計(jì)
正確的照明可以影響活動(dòng)的氣氛,使與會(huì)者有某種感覺(jué)。
照明也可以戰(zhàn)略性地用于突出焦點(diǎn)、營(yíng)造氛圍,甚至影響房間的感知大小。
這就是為什么實(shí)驗(yàn)不同的照明技術(shù)是有意義的,比如高空照明、聚光燈和LED燈具,以改變空間的整體氛圍和美學(xué)。
對(duì)于白天的活動(dòng),請(qǐng)考慮所選場(chǎng)地的窗戶(hù)數(shù)量,因?yàn)樽匀还饪赡軙?huì)導(dǎo)致意外的陰影或眩光。
顏色設(shè)計(jì)
選擇合適的顏色是活動(dòng)設(shè)計(jì)的另一個(gè)關(guān)鍵部分,因?yàn)轭伾梢詣?chuàng)造不同的情緒,并為活動(dòng)定下基調(diào)。
選擇一種與你想要的氛圍相一致的有凝聚力的配色方案同樣重要。
例如,你想要一些平靜和有教育意義的東西嗎?
也許藍(lán)色調(diào)是合適的。
還是你想創(chuàng)造一些充滿(mǎn)活力和慶祝的東西?
如果是這樣的話(huà),橙色、紅色和粉紅色都是不錯(cuò)的選擇。
您還應(yīng)確保將您的顏色選擇納入活動(dòng)的不同元素中,如裝飾、照明和印刷材料,以創(chuàng)建一個(gè)統(tǒng)一且具有視覺(jué)吸引力的環(huán)境。
也就是說(shuō),重要的是要保持平衡,避免用過(guò)多的顏色淹沒(méi)空間,因?yàn)檫@可能會(huì)讓人反感。
您的活動(dòng)設(shè)計(jì)分步指南
掌握活動(dòng)設(shè)計(jì)藝術(shù)需要周密的計(jì)劃、創(chuàng)造力和對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注。
通過(guò)遵循本博客文章中概述的分步指南,您可以自信地瀏覽空間規(guī)劃、照明設(shè)計(jì)和顏色選擇,為所有與會(huì)者創(chuàng)造一個(gè)難忘的活動(dòng)。
記住始終牢記目標(biāo)和觀(guān)眾,以及場(chǎng)地和預(yù)算的實(shí)際考慮因素。
通過(guò)花時(shí)間進(jìn)行活動(dòng)設(shè)計(jì),您可以將任何空間轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€(gè)引人入勝的環(huán)境,給參與者留下持久的印象。
任何活動(dòng)的成功都在于有效的活動(dòng)推廣。
如果人們不知道你的活動(dòng)正在進(jìn)行,他們就不會(huì)參加。
但這聽(tīng)起來(lái)比實(shí)際情況更容易。
有這么多渠道可供您選擇,您如何確保您的活動(dòng)宣傳達(dá)到目標(biāo)?
僅僅簡(jiǎn)單地宣布活動(dòng)日期和時(shí)間,希望人們能把它列入日歷并忠誠(chéng)地參加,這是不夠的。
他們會(huì)有很多公司說(shuō)同樣的話(huà),所以你需要一個(gè)活動(dòng)推廣策略以及線(xiàn)上和線(xiàn)下?tīng)I(yíng)銷(xiāo)策略的組合來(lái)引起轟動(dòng)。
在這篇博客文章中,我們將全面探討活動(dòng)推廣,以及活動(dòng)推廣策略列表,以確保您的活動(dòng)是他們?cè)L問(wèn)的活動(dòng)。
讓我們開(kāi)始吧。
什么是活動(dòng)推廣?
活動(dòng)推廣是旨在提高品牌知名度、引起興趣或推動(dòng)特定活動(dòng)出席的任何活動(dòng)。
這涉及到戰(zhàn)略規(guī)劃和執(zhí)行,以接觸和吸引合適的受眾,使他們了解出席的價(jià)值。
你要求人們放棄時(shí)間參觀(guān)你的展位,所以他們需要知道這是值得的。
有效的活動(dòng)推廣包括傳統(tǒng)廣告技術(shù)(想想平面廣告、廣播插播廣告和營(yíng)銷(xiāo)抵押品)以及社交媒體、電子郵件營(yíng)銷(xiāo)和合作伙伴關(guān)系等數(shù)字策略的結(jié)合。
我們將在下面介紹所有這些策略以及如何使用它們,所以請(qǐng)繼續(xù)閱讀。
活動(dòng)推廣的目標(biāo)是什么?
活動(dòng)推廣的主要目標(biāo)是圍繞活動(dòng)創(chuàng)造興奮感,讓人們放棄時(shí)間參加。
你需要把這個(gè)詞說(shuō)出來(lái),告訴/向人們展示為什么你的活動(dòng)值得。
這可以通過(guò)設(shè)計(jì)引人注目的展覽圖形、制作引人注目的信息、提供誘人的產(chǎn)品贈(zèng)品或免費(fèi)贈(zèng)品以及傳達(dá)您獨(dú)特的價(jià)值主張來(lái)實(shí)現(xiàn)。
這也取決于你選擇在活動(dòng)展臺(tái)上展示什么,因?yàn)槟阆胍娜耸亲孕?、友好的溝通者,而不是過(guò)于推銷(xiāo)。
在制定活動(dòng)推廣策略時(shí),您需要考慮活動(dòng)本身的獨(dú)特特點(diǎn),以及參與者的偏好。
例如,向行業(yè)專(zhuān)業(yè)人士宣傳專(zhuān)業(yè)會(huì)議可能涉及有針對(duì)性的電子郵件活動(dòng)以及與相關(guān)組織的合作,因?yàn)檫@會(huì)吸引這些人。
活動(dòng)推廣與活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)
活動(dòng)推廣和活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)可以互換使用,因?yàn)樗鼈兙哂邢嗨频哪康模次嗟娜藚⒓幽幕顒?dòng)。
然而,活動(dòng)推廣更多地側(cè)重于提高人們的認(rèn)識(shí)和提高活動(dòng)的出席率,而活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)涵蓋了旨在與目標(biāo)受眾建立聯(lián)系的一系列活動(dòng)。
例如,您可以選擇在活動(dòng)中舉辦互動(dòng)研討會(huì),向與會(huì)者介紹您的產(chǎn)品/服務(wù),并讓他們有機(jī)會(huì)提問(wèn)。這將屬于活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo),因?yàn)樗荚谂c潛在客戶(hù)建立更深入的聯(lián)系。這與活動(dòng)推廣無(wú)關(guān),因?yàn)槿藗円呀?jīng)在那里了——營(yíng)銷(xiāo)策略的推廣部分已經(jīng)完成。
為了進(jìn)一步說(shuō)明這一點(diǎn),我們將使用一個(gè)假設(shè)場(chǎng)景:一個(gè)營(yíng)銷(xiāo)事件。
營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的活動(dòng)推廣可能包括:
社交媒體預(yù)告片:在活動(dòng)之前,你可以在推特、領(lǐng)英和Instagram等平臺(tái)上發(fā)布預(yù)告片,暗示即將推出的產(chǎn)品/服務(wù)。
電子郵件營(yíng)銷(xiāo):向有影響力的人和潛在客戶(hù)發(fā)送個(gè)性化的電子郵件邀請(qǐng),邀請(qǐng)他們參加活動(dòng)。
在線(xiàn)比賽:舉辦在線(xiàn)比賽或贈(zèng)品,激勵(lì)追隨者與品牌互動(dòng),與他們的網(wǎng)絡(luò)分享活動(dòng)細(xì)節(jié),并引發(fā)更多炒作。
定向廣告:在Facebook和谷歌廣告等平臺(tái)上開(kāi)展定向廣告活動(dòng),根據(jù)人口統(tǒng)計(jì)、興趣和行為接觸受眾。
營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)可能包括:
產(chǎn)品演示:在活動(dòng)中進(jìn)行交互式產(chǎn)品演示,讓與會(huì)者親身體驗(yàn)產(chǎn)品/服務(wù)。
討論小組:主持小組討論,邀請(qǐng)行業(yè)專(zhuān)家和思想人士討論市場(chǎng)趨勢(shì)、挑戰(zhàn)和機(jī)遇。
網(wǎng)絡(luò):舉辦網(wǎng)絡(luò)會(huì)議和與會(huì)者之間的一對(duì)一會(huì)議,建立聯(lián)系和社區(qū)感。
VIP體驗(yàn):為與會(huì)者提供獨(dú)家體驗(yàn),如幕后之旅或免費(fèi)試用。
不同類(lèi)型的活動(dòng)推廣
有很多不同的方式來(lái)宣傳您的活動(dòng),這取決于什么最適合您的業(yè)務(wù)。
最好的解決方案是查看以前活動(dòng)的效果,但這取決于您以前在活動(dòng)中的表現(xiàn)。
如果活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)對(duì)你的業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō)是全新的,那么在確定什么類(lèi)型的活動(dòng)促銷(xiāo)最有效時(shí),你就要從頭開(kāi)始了。
下面我們將簡(jiǎn)要介紹一些不同類(lèi)型的活動(dòng)推廣,但關(guān)鍵是選擇最符合您的業(yè)務(wù)和目標(biāo)受眾需求的策略:
小紅書(shū)、抖音、微博等社交媒體平臺(tái)有助于在你的活動(dòng)中引起轟動(dòng),寫(xiě)帖子很快就能完成。你可以創(chuàng)建視覺(jué)圖形和挑逗視頻,在社交渠道上分享,并鼓勵(lì)追隨者了解更多關(guān)于活動(dòng)的信息。
當(dāng)涉及到您的活動(dòng)時(shí),與有影響力的人或品牌大使合作可以幫助傳播信息,因?yàn)槟梢岳盟麄兊挠绊懥蛥⑴c度。如果他們有很多追隨者,你基本上就是在利用他們既定的聲譽(yù)。
向分段的電子郵件訂閱列表發(fā)送個(gè)性化邀請(qǐng)或時(shí)事通訊,可以為人們提供獨(dú)家訪(fǎng)問(wèn)或特別優(yōu)惠,從而幫助提高出席率。
傳統(tǒng)的廣告渠道,如平面廣告、廣播插播廣告和戶(hù)外標(biāo)牌,仍然是活動(dòng)推廣工具包中的寶貴工具。例如,在與活動(dòng)目標(biāo)受眾相關(guān)的當(dāng)?shù)仉s志上投放廣告。
與相關(guān)品牌共同舉辦活動(dòng)或贊助相關(guān)社區(qū)活動(dòng),可以讓更多的觀(guān)眾接觸,同時(shí)也可以展示你的共同價(jià)值觀(guān)和興趣。
如何推廣活動(dòng)
現(xiàn)在,我們正在深入研究好東西——如何宣傳您的下一次活動(dòng)。
也許你已經(jīng)嘗試過(guò)其中的一些,但它們被證明是不成功的?
或者也許有些戰(zhàn)術(shù)是新的,你很想測(cè)試一下?
無(wú)論是什么情況,我們都會(huì)收集一些不同的活動(dòng)推廣策略,讓您可以挑選最相關(guān)的策略。
建立一個(gè)獨(dú)特的登錄頁(yè)
訪(fǎng)問(wèn)者希望在一個(gè)地方訪(fǎng)問(wèn)有關(guān)您的活動(dòng)的所有信息。他們不想在你的網(wǎng)站上搜索時(shí)間和日期,因?yàn)楹苡锌赡?,他們不?huì)費(fèi)心的。
在這里,為您的活動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)專(zhuān)用的登錄頁(yè)變得至關(guān)重要,因?yàn)樗梢栽谝粋€(gè)中心位置為訪(fǎng)問(wèn)者提供所有重要信息。
除了活動(dòng)日期和時(shí)間,您的登錄頁(yè)還應(yīng)包括地點(diǎn)、議程、發(fā)言人和注冊(cè)信息。它的設(shè)計(jì)也應(yīng)該考慮到相關(guān)的CTA,鼓勵(lì)用戶(hù)采取某種形式的行動(dòng),無(wú)論是注冊(cè)、購(gòu)票還是學(xué)習(xí)更多。
創(chuàng)建登錄頁(yè)后,您可以在社交媒體和時(shí)事通訊上分享,從而增加流量,增加更多與會(huì)者的可能性。
發(fā)展活動(dòng)品牌標(biāo)識(shí)
你想讓與會(huì)者記住你的活動(dòng),因?yàn)楫?dāng)你處于最佳狀態(tài)時(shí),這意味著他們更有可能取得聯(lián)系。
如果你有一個(gè)相當(dāng)平淡、乏味的品牌標(biāo)識(shí),他們可能不會(huì)記得你,因?yàn)槟銜?huì)在一個(gè)大廳里,其他參展商都在爭(zhēng)奪他們的注意力。
這意味著花時(shí)間為您的活動(dòng)打造一個(gè)獨(dú)特的品牌標(biāo)識(shí),可以幫助它在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,并為與會(huì)者創(chuàng)造難忘的體驗(yàn)。
這包括設(shè)計(jì)一個(gè)標(biāo)志,選擇調(diào)色板,以及開(kāi)發(fā)與目標(biāo)受眾產(chǎn)生共鳴的信息。
你也必須記住保持一致,但要將這個(gè)品牌標(biāo)識(shí)應(yīng)用于你所有的活動(dòng)抵押品,無(wú)論是名片、小冊(cè)子、印刷品還是品牌商品。
幾年前,Canny的團(tuán)隊(duì)在德克薩斯州舉辦了一項(xiàng)名為Consumed的活動(dòng)。這要求我們與我們的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)合作,創(chuàng)造一個(gè)品牌標(biāo)識(shí),使該活動(dòng)與我們內(nèi)部所做的一切不同,同時(shí)仍明確表示由Canny運(yùn)營(yíng)。
這是一個(gè)謹(jǐn)慎的平衡,但通過(guò)花時(shí)間規(guī)劃和組織品牌的外觀(guān)以及如何在我們的印刷和數(shù)字平臺(tái)上推廣,我們能夠創(chuàng)建一個(gè)有凝聚力的活動(dòng)品牌標(biāo)識(shí),并在未來(lái)重新調(diào)整用途。
鼓勵(lì)提前注冊(cè)
為與會(huì)者提供提前注冊(cè)的激勵(lì)措施有助于營(yíng)造緊迫感,并吸引更多人參加您的活動(dòng)。
這讓他們感覺(jué)有點(diǎn)特別,好像他們的出勤率很高,這是一種強(qiáng)大的營(yíng)銷(xiāo)技巧。
想想你上次參加的音樂(lè)會(huì)。如果歌手/樂(lè)隊(duì)給最初的幾千人折扣,這會(huì)讓你想更快地買(mǎi)票,因?yàn)槟銜?huì)得到回報(bào)。
行業(yè)活動(dòng)方面的其他激勵(lì)措施可以包括獨(dú)家訪(fǎng)問(wèn)獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容或資源,或?yàn)榍皫孜蛔?cè)者提供限時(shí)優(yōu)惠。通過(guò)鼓勵(lì)與會(huì)者盡早做出承諾,你可以衡量他們的興趣并確保投票率高。
你最不想做的就是在沒(méi)有欲望或需求的情況下舉辦一場(chǎng)活動(dòng)。畢竟,你在這方面花費(fèi)了大量的金錢(qián)、時(shí)間和資源,所以你想確信首先有一定的興趣。
使用內(nèi)容營(yíng)銷(xiāo)
內(nèi)容營(yíng)銷(xiāo)與活動(dòng)推廣齊頭并進(jìn)。
在告訴人們你的活動(dòng)并分享他們對(duì)活動(dòng)的期望方面,內(nèi)容營(yíng)銷(xiāo)提供了很多機(jī)會(huì)。
通過(guò)創(chuàng)建和分享有價(jià)值的內(nèi)容,你可以通過(guò)談?wù)搶?duì)目標(biāo)受眾有意義的話(huà)題來(lái)吸引和吸引他們。
這可以采取博客文章、文章、視頻、信息圖或播客的形式,提供有價(jià)值的見(jiàn)解、展示活動(dòng)亮點(diǎn)或提供幕后窺探。更好的是,一旦你有了內(nèi)容,你就可以通過(guò)社交媒體或電子郵件通訊等平臺(tái)將其推送出去,讓更多的人看到它。
這就是內(nèi)容的偉大之處;你可以創(chuàng)建一次,但重新調(diào)整用途,并將其分割為不同的頻道。
這使您能夠教育、娛樂(lè)和激勵(lì)觀(guān)眾,建立信任并對(duì)您的活動(dòng)產(chǎn)生興趣。
利用社交媒體
當(dāng)涉及到活動(dòng)宣傳時(shí),社交媒體會(huì)讓你更接近目標(biāo)受眾。
它讓人感覺(jué)更個(gè)人化,因?yàn)槟憧梢杂盟e極回應(yīng)并與潛在與會(huì)者互動(dòng),推動(dòng)你的價(jià)值主張,鼓勵(lì)更多人參觀(guān)你的活動(dòng)。
這些渠道還允許您推動(dòng)門(mén)票銷(xiāo)售和注冊(cè),因?yàn)槟梢詫⑷藗円龑?dǎo)到您的活動(dòng)登錄頁(yè)(如上所述)。
通過(guò)活躍在這些頻道上,你可以分享活動(dòng)的最新消息,讓人們?cè)诨顒?dòng)開(kāi)始之前就感覺(jué)到自己是旅程的一部分,從第一天起就引發(fā)了對(duì)話(huà)。你也可以主持現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)答環(huán)節(jié),邀請(qǐng)你的觀(guān)眾進(jìn)一步參與討論,并讓他們有機(jī)會(huì)了解更多關(guān)于你的產(chǎn)品。
有無(wú)數(shù)種方法可以利用社交媒體來(lái)提高知名度并接觸到更廣泛的受眾。也就是說(shuō),根據(jù)目標(biāo)受眾的需求選擇合適的平臺(tái)很重要,因?yàn)檎麄€(gè)想法是讓他們?cè)谧约核诘牡胤剑⒃谒麄冏钍褂玫念l道上與他們互動(dòng)。
利用電子郵件營(yíng)銷(xiāo)
電子郵件營(yíng)銷(xiāo)仍然是推廣活動(dòng)的最佳方式之一。
如果你已經(jīng)有了一個(gè)現(xiàn)有的聯(lián)系人數(shù)據(jù)庫(kù),那么你可以輕松地發(fā)送個(gè)性化的、有針對(duì)性的電子郵件活動(dòng),確保你的活動(dòng)是最重要的。
這包括發(fā)送有關(guān)活動(dòng)日期的重要更新和提醒,并鼓勵(lì)收件人采取某種形式的行動(dòng)。
您還可以根據(jù)興趣或參與程度對(duì)您的電子郵件列表進(jìn)行細(xì)分,使您能夠更好地定制您的消息。例如,如果您發(fā)現(xiàn)
與行業(yè)影響者合作
利用行業(yè)影響者的網(wǎng)絡(luò)可能是提高影響力的最簡(jiǎn)單、最有效的方法之一。
通過(guò)選擇合適的品牌合作,你可以建立他們的聯(lián)系,反之亦然,這對(duì)你們雙方來(lái)說(shuō)都是雙贏的。
當(dāng)然,這里的關(guān)鍵詞是合適的合作伙伴,因?yàn)槟阈枰_保兩家公司之間有明顯的一致性。
一旦你建立了這一點(diǎn),你就可以開(kāi)始充分利用這些聯(lián)系,吸引更多的人參加你的活動(dòng)。
無(wú)論是主持演講嘉賓,邀請(qǐng)有影響力的人參加小組討論,還是要求他們?cè)谏缃幻襟w上推廣/分享活動(dòng),與有影響力的人士合作都可以讓你利用他們現(xiàn)有的受眾并利用他們的權(quán)威。
脫機(jī)推廣您的活動(dòng)
數(shù)字營(yíng)銷(xiāo)可能已經(jīng)占據(jù)了幾乎所有的業(yè)務(wù),但平面營(yíng)銷(xiāo)仍然有其一席之地!
當(dāng)涉及到你的活動(dòng)時(shí),不要忽視線(xiàn)下推廣的力量,因?yàn)椴煌挠^(guān)眾消費(fèi)不同類(lèi)型的內(nèi)容,所以你不想因?yàn)橹魂P(guān)注在線(xiàn)而錯(cuò)過(guò)其中的一些機(jī)會(huì)。
傳統(tǒng)的營(yíng)銷(xiāo)策略可能包括在相關(guān)地點(diǎn)分發(fā)傳單或小冊(cè)子,在社區(qū)舉辦網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)或信息會(huì)議,或與當(dāng)?shù)仄髽I(yè)合作共同舉辦活動(dòng)。
通過(guò)混合使用數(shù)字和傳統(tǒng)渠道,您在廣撒網(wǎng)的同時(shí),為您的活動(dòng)提供了最大的成功機(jī)會(huì)。你通過(guò)不同的渠道吸引不同的人,從而吸引更多樣化的觀(guān)眾。
活動(dòng)推廣指南:如何建立參與度
活動(dòng)推廣是您下一次活動(dòng)成功的關(guān)鍵。
通過(guò)使用一系列不同的渠道,您可以確保您的活動(dòng)是人們?nèi)諝v上可以參加的活動(dòng)。
現(xiàn)在有很多公司都在投資活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo),因?yàn)檫@讓你有機(jī)會(huì)與觀(guān)眾進(jìn)行1對(duì)1的互動(dòng)。然而,在如此激烈的競(jìng)爭(zhēng)中,您的活動(dòng)推廣變得更加普遍。
要記住的關(guān)鍵是觀(guān)眾的需求,并給他們一個(gè)令人信服的、有價(jià)值的理由,讓他們放棄時(shí)間參加你的活動(dòng)。
確保你的聽(tīng)眾是你決策的前沿人物,因?yàn)闆](méi)有他們,你就沒(méi)有活動(dòng)。
標(biāo)簽:活動(dòng)設(shè)計(jì) 活動(dòng)推廣 平面廣告 廣播插播廣告 數(shù)字策略 傳統(tǒng)廣告技術(shù) 推廣策略 營(yíng)銷(xiāo)策略 數(shù)字營(yíng)銷(xiāo) 品牌標(biāo)識(shí) 營(yíng)銷(xiāo)事件 制定活動(dòng)推廣策略 產(chǎn)品贈(zèng)品 顏色設(shè)計(jì) 照明設(shè)計(jì) 突出焦點(diǎn) 空間設(shè)計(jì) 運(yùn)營(yíng)網(wǎng)絡(luò)小組 簡(jiǎn)化計(jì)劃流程 網(wǎng)絡(luò)活動(dòng) 團(tuán)隊(duì)建設(shè) 產(chǎn)品發(fā)布 行業(yè)專(zhuān)家 視覺(jué)效果 什么是活動(dòng)設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)活動(dòng) 展會(huì)設(shè)計(jì) 品牌產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)公司
Copyright By SEALINGAD 2005-2025 All Rights Reserved. 京ICP備11038889號(hào)-2 京公網(wǎng)安備11010502007731號(hào)
西林設(shè)計(jì)案例均為西林設(shè)計(jì)原創(chuàng), 版權(quán)歸北京西林品牌產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)公司所有,侵權(quán)必究。